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Série e número da DPS: qual usar e quando mudar

Publicado em 14 de outubro de 2026.

Cada nota começa como uma DPS, a declaração que o emissor envia à Sefin. A DPS tem série e número próprios, que não são o número da NFS-e: esse é dado pela Sefin quando a nota é autorizada.

Qual série usar

A Sefin separa as séries por canal de emissão. Para sistemas próprios e emissão por API, como o Emissor em Planilha, vale qualquer série de 1 a 49999. O padrão é 1.

1 a 49999

Aplicativos próprios e API. É a faixa do Emissor em Planilha.

50000 a 69999

Emissor móvel.

70000 a 79999

Emissor Web do portal nacional. As notas que você emitia por lá provavelmente têm série nessa faixa.

80000 a 89999

Transcrição manual.

Usar a série do Emissor Web no emissor dá a rejeição E0010. Não é preciso continuar a série antiga: a série nova começa do número 1 sem conflito.

Como a numeração anda

• Cada nota enviada consome um número, mesmo se a Sefin rejeitar. O número nunca é reaproveitado, para não arriscar nota em duplicidade.
• Homologação e produção têm contadores separados: os testes não pulam números da produção.
• O número é reservado só depois que a DPS foi montada e conferida no próprio sistema. Um erro encontrado antes do envio não consome número.

Quando mudar

Em Configurações, seção Numeração da DPS, um administrador muda a série e o próximo número de cada ambiente. Só faça isso se a série já foi usada por outro sistema e é preciso pular números. Enquanto um lote está sendo emitido, a numeração não pode ser alterada.