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O que é a NFS-e Nacional e como uma nota é emitida

Publicado em 14 de outubro de 2026.

Até pouco tempo, cada prefeitura tinha o próprio sistema de nota fiscal de serviço. A NFS-e Nacional é um padrão único, mantido pela Receita Federal com os municípios, em que todas as notas seguem o mesmo leiaute e passam pelo mesmo sistema.

Quem usa

Desde janeiro de 2026 os municípios precisam usar o padrão nacional (Lei Complementar 214/2025, da reforma tributária). A lista de municípios aderentes fica no portal nfse.gov.br. Se a sua prefeitura já usa, você emite pela Sefin Nacional, pelo emissor do portal ou por um sistema como o Emissor em Planilha.

O caminho de uma nota

1. O emissor monta a DPS

   A Declaração de Prestação de Serviço tem os dados da nota: prestador, tomador, serviço, valores e tributos.

2. Assina com o certificado

   O certificado A1 da empresa assina a DPS. É a prova de que foi a empresa que emitiu.

3. Envia à Sefin Nacional

   A Sefin confere as regras do leiaute nacional. Se alguma falha, devolve uma rejeição com um código, como E0237.

4. A Sefin gera a NFS-e

   Se tudo estiver certo, a nota é autorizada, recebe número e uma chave de acesso de 50 caracteres, e o XML assinado pela Sefin volta ao emissor.

5. O DANFSe é gerado

   O PDF da nota, para imprimir ou mandar ao cliente, é gerado pelo emissor a partir do XML.

Formas de emitir

Emissor Nacional (web e aplicativo)

Gratuito, no portal nfse.gov.br. Uma nota por vez, preenchida à mão.

API da Sefin

Para sistemas. Permite emitir em lote, como faz o Emissor em Planilha.

Depois da emissão

A nota fica no Ambiente de Dados Nacional, onde prestador, tomador e prefeitura podem consultá-la. Cancelamentos e outros eventos também passam por lá, e é por isso que o emissor fica sabendo quando uma nota é cancelada no portal.