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A conferência antes de emitir: erros, avisos e confirmação

Publicado em 14 de outubro de 2026.

Ao clicar em emitir, nada é enviado ainda. Primeiro o emissor confere todas as linhas e mostra um resumo: ambiente, quantidade de notas, valor total e a tributação. Só depois da sua confirmação as notas vão para a Sefin.

Erros: precisam de correção

Uma linha com erro bloqueia a emissão. Corrija na tabela, ou marque só as outras linhas e emita essas. Os erros mais comuns:

• CNPJ ou CPF em branco ou com dígitos que não conferem;
• nome, valor ou descrição em branco, ou valor zerado;
• descrição com mais de 2.000 caracteres;
• cliente que não pertence à aba, quando a aba tem clientes exclusivos;
• ISS retido para cliente sem endereço completo no cadastro.

Também bloqueiam problemas gerais, como certificado ausente ou vencido. A mensagem diz o que fazer.

Avisos: você decide

Avisos não impedem a emissão, mas pedem que você marque “Li os avisos e quero emitir mesmo assim”:

• cliente sem cadastro ou sem endereço completo (a nota sai sem endereço);
• CNPJ que não está ativo na Receita;
• nota igual já autorizada no mês, para o mesmo cliente e o mesmo valor, para evitar cobrança em dobro;
• cliente que tem aba própria sendo emitido em outra aba.

Alíquota do ISS retido

Se alguma tributação do lote tem ISS retido e o regime pede a alíquota, a conferência pergunta se a última alíquota continua valendo. Veja como cadastrar tributações.

Confirmação em produção

Em produção, o botão só libera depois que você digita EMITIR. É uma trava contra cliques sem querer, porque nota autorizada só sai com cancelamento.

Depois de confirmar

As notas saem uma por vez, e a tela mostra o andamento. Uma rejeição da Sefin não para as outras notas. Falha de certificado ou Sefin fora do ar param o lote, e as notas restantes ficam como “não enviada”, prontas para emitir de novo.