Guia / Começando

Primeiros passos: do teste grátis à primeira NFS-e

Publicado em 13 de outubro de 2026.

Do formulário de assinatura até a primeira nota autorizada leva poucos minutos. Tenha à mão o certificado digital A1 da empresa e, se possível, alguns XMLs de notas que você já emitiu no portal nacional.

1. Crie o seu emissor

1. Preencha o formulário

   Na página inicial, informe o nome da empresa, o endereço do emissor (por exemplo, suaempresa.emissoremplanilha.com) e o e-mail. O pagamento é pelo Stripe, com cartão de crédito.

2. Acompanhe a preparação

   Depois do pagamento, uma página mostra o servidor sendo criado. Costuma levar poucos minutos; deixe a página aberta.

3. Crie o administrador

   Quando o emissor fica pronto, a página mostra o botão Criar meu usuário. O link vale uma vez só: use-o para cadastrar nome, e-mail e uma senha de pelo menos 10 caracteres.

2. Faça a configuração inicial

No primeiro acesso, o sistema pede o que precisa, um passo de cada vez. Tudo pode ser mudado depois em Configurações.

Certificado digital da empresa

O arquivo .pfx ou .p12 e a senha. Precisa ser A1 e do CNPJ que emite as notas; o A3, em cartão ou token, não funciona. O arquivo fica criptografado no servidor.

Notas já emitidas

Opcional, mas economiza tempo: envie XMLs de notas antigas (baixe no portal nacional). Deles saem o regime, o código do serviço, os tributos e o cadastro dos clientes, e a tabela de emissão já vem montada com o último valor e a descrição de cada um.

Dados da empresa

Inscrição municipal, município e regime tributário (situação no Simples Nacional, regime de apuração e regime especial).

Tributação padrão

Código do serviço, ISS, PIS/COFINS, retenções e tributos aproximados que valem para a maioria das notas. Veja como cadastrar tributações.

Ambiente e numeração

Comece em Homologação, série 1 e próximo número de DPS 1.

3. Teste antes de emitir de verdade

Homologação é o ambiente de testes da Sefin (Produção Restrita): as notas passam pelas mesmas validações, mas não têm validade jurídica e saem com a marca “NFS-e sem validade jurídica”.

1. Teste a conexão

   Em Configurações, seção Conexão com a Sefin, clique em Testar conexão. A mensagem deve dizer que a conexão e o certificado foram aceitos.

2. Emita uma ou duas notas

   Na tela Emitir notas, selecione poucas linhas e emita. Confira o PDF e o XML na tela Emissões.

3. Passe para produção

   Em Configurações, seção Ambiente, escolha Produção. A numeração de produção é separada da de homologação. A partir daí, o topo da tela fica preto e emitir pede que você digite EMITIR.

4. Proteja o acesso

Quem entra no emissor pode emitir e cancelar notas com o certificado da empresa. Ative a verificação em duas etapas e crie um usuário para cada pessoa que vai usar o sistema.