Guia / A planilha

Como editar a tabela de notas, como no Excel

Publicado em 14 de outubro de 2026.

A tela Emitir notas é uma planilha: cada linha é uma nota, com nome da empresa, CNPJ ou CPF, valor e descrição do serviço. Ela fica salva de um mês para o outro, então a rotina é ajustar o que mudou e emitir.

As colunas

Nome da empresa

O nome que sai na nota. Se ficar vazio, vale o nome do cadastro do cliente.

CNPJ / CPF

Com ou sem pontuação. Fica vermelho se os dígitos não conferem. Um CNPJ novo é consultado na Receita e preenche o nome, se estiver vazio.

Valor

Aceita 1.234,56, 1234,56 ou R$ 1.234,56.

Descrição do serviço

Até 2.000 caracteres, com quebras de linha.

Última emissão

Só leitura: a situação da última nota da linha. Clique para ver os detalhes.

Edição em massa

1. Selecione várias células

   Arraste com o mouse ou clique numa célula e, segurando Shift, clique em outra.

2. Digite o valor

   Por exemplo, a descrição do mês.

3. Tecle Enter

   O valor vai para todas as células selecionadas.

Para repetir um valor para baixo, arraste o quadradinho no canto da seleção (a alça de preencher). Delete limpa as células selecionadas.

Linhas

• + Linha, ou a linha “Nova linha…” no fim da tabela, acrescenta uma linha.
• Marque linhas na caixa à esquerda para Excluir ou para emitir só elas: o botão muda para “Emitir N selecionada(s)”.
• Clique no título de uma coluna para ordenar; clique de novo para inverter.
• Numa aba com clientes exclusivos, + Clientes da aba acrescenta uma linha para cada cliente que ainda não está nela.

Salvamento automático

Cada edição é salva sozinha em meio segundo. A barra acima da tabela mostra “Salvando…”, “Salvo” ou, se a conexão falhar, “Não salvo” com o motivo. A mesma barra mostra o número de linhas, o total em reais e o ambiente.